Activités d’un Assistant administratif
L’assistant administratif gère les appels, prend les messages et planifie les rendez-vous de ses collaborateurs. Il organise aussi les réunions, les déplacements et les évènements internes.
L’assistant administratif se charge également de la réception et de l’envoi du courrier et peut parfois être amené à intervenir sur la mise en forme de documents.
Lorsque des personnes extérieures à l’entreprise, fournisseurs ou clients, ont rendez-vous dans les locaux de l’entreprise, l’assistant administratif est en charge de les accueillir, ce qui lui demande de faire preuve de savoir-être.
Enfin, le tri, le classement et l’archivage de dossiers fait également partie de ses missions quotidiennes.
Selon la taille de la structure pour laquelle il travaille, l’assistant administratif peut également faire de la coordination d’équipes et s’occuper de tâches liées au personnel comme par exemple la gestion des plannings des congés.
En savoir plus sur le métier d’Assistant administratif
Compétences techniques d’un Assistant administratif
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Notions de secrétariat
- Bonnes techniques de rédaction
Compétences comportementales d’un Assistant administratif
- Capacités d’organisation
- Sens des responsabilités
- Diplomatie
- Polyvalence
Formation pour être Assistant administratif
Même si un niveau BAC ou CAP est parfois suffisant pour occuper un poste d’assistant administratif, il est malgré tout recommandé d’obtenir un Bac+2 pour avoir plus de facilité à être embauché. Parmi les formations, vous pouvez opter pour un BTS Assistant de manager, Assistant de gestion ou Assistant de direction. Il est aussi possible de choisir un DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA). Un assistant administratif peut évoluer professionnellement vers un poste de secrétaire de direction ou de secrétaire comptable.
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