Unser Kunde ist eine international tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich, die führende Unternehmen in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts berät. suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Partnerassistenz (m/w/d) 80-100%.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den Partner in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Planung und Koordination von Meetings, (Video-)Konferenzen, Veranstaltungen und Reisen.
• Verwaltung und Abwicklung von Mandaten, inklusive Prüfung von Interessenskonflikten, Zeit- und Kostenerfassung sowie umfassender Rechnungsstellung.
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Dokumenten in Deutsch und Englisch.
• Bearbeitung und Einreichung von Schriftsätzen, sowohl postalisch als auch elektronisch.
• Erstellung von Statistiken und Berichten in Excel.
• Direkte Kommunikation mit Klienten, Gerichten und Behörden.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder einer ähnlichen Umgebung.
• Versierter Umgang mit MS-Office und weiteren digitalen Tools.
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen und Prioritäten