Für underen Kunden ein Internationales Industrieunternehmen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung nach einem Office Allrounder (m/w/d) 100%. Als Office Allrounder sind Sie die rechte Hand des Teams und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Mit Ihrer Vielseitigkeit und Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie verschiedene Abteilungen und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Ihre Fähigkeit, sowohl administrative Aufgaben als auch alltägliche Herausforderungen zu meistern, macht Sie zu einem unverzichtbaren Mitglied des Teams.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Managing Directors
• Officemanagement und Einkaufsunterstützung
• Betreuung der Sitzungszimmer
• Bearbeitung von Posteingängen und E-Mails
• Beschaffung von Büromaterial
• Organisation von Events
• HR Administration (Ein-/Austritte, Personaldossiers)
• Überwachung von Löschungen in Personaldossiers
• Unfallmeldungen an SUVA
• Korrekturen in Zeitkonten
• Führen von Mitarbeiterlisten und Updates

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation und im Office Management
• Gute Kenntnisse in der Verwaltung von E-Mails und Dokumenten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Erfahrung im Umgang mit HR-Prozessen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen