Wir suchen eine engagierte, intelligente und motivierte Legal Assistant (m/w/d) 100% für unser Büro in Zürich, mit ausgezeichnetem Urteilsvermögen und Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detail und dem echten Wunsch, Teil eines dynamischen internationalen Umfelds zu sein. Als Teil eines Teams wird die Legal Assistant (m/w/d) 100% unsere Anwälte und Partner unterstützen und stets bestrebt sein, die bestmögliche Servicequalität und eine helfende Hand im Team zu bieten

Zu den Aufgaben gehören

• Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch;
• Erstellung von Korrespondenz und rechtlichen Dokumenten;
• Eröffnung neuer Mandantenprofile und Fallakten im Datenbanksystem;
• Durchführung von Interessenkonfliktprüfungen;
• Erstellung aller Schreib- und Sekretariatsdienstleistungen und Korrespondenz;
• Unterstützung bei der Einreichung von Schriftsätzen und Vorbereitung von Anhörungen, einschließlich Formatierung, Zitierprüfung und Übersetzungsarbeiten;
• Verwaltung von Mandantendossiers mit entsprechender Ablage und Abrechnung;
• Verwaltung der physischen und elektronischen Ablage und Archivierung;
• Terminplanung und Reiseorganisation (Buchung von Hotels und Flügen, Abwicklung von möglichen Erstattungen und anderen Aufgaben);
• Allgemeine vielfältige Aufgaben, einschließlich Vertretung am Empfang

Ihr Profil

• Fundierte Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung ist von Vorteil
• Perfektes Deutsch in Wort und Schrift, professionelles Business Englisch, weitere Fremdsprachen sind aufwertende Faktoren
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen und internationaler Kundschaft

Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem renommierten Unternehmen. Wenn Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen und Interesse an dieser Position haben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.