Für unseren Kunden, ein Schweizer Unternehmen, suchen wir ab sofort einen HR-Assistenten (w/m/d) 100%.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Personaladministration: Pflege der Personaldatenbank und Verwaltung der Personalakten.
• Bewerbermanagement: Unterstützung bei der Suche nach neuen Mitarbeitenden und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Dokumentation: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Kündigungsschreiben.
• Beratung: Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehaltszahlungen, Arbeitsunfällen oder persönlichen Anliegen.
• Austrittsgespräche: Teilnahme an Austrittsgesprächen und Überprüfung der Austrittsformalitäten.
• Terminmanagement: Planung von Terminen und Reisen für die HR-Abteilung.
• Personalplanung: Unterstützung bei der Erstellung von Einsatzplänen und Reporting zur Personalnutzung.
• Zusammenarbeit: Enge Kooperation mit der Lohnbuchhaltung sowie mit anderen Abteilungen.

Fähigkeiten und Qualifikationen:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter*in.
• Berufserfahrung: Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Anwenderkenntnisse in HR-Systemen (idealerweise SAP HCM) sind von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind wünschenswert.
• Persönliche Fähigkeiten:
  
  • Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft.
  • Organisationstalent und selbstständige, exakte Arbeitsweise.
  • Offenheit für Prozessoptimierungen und Freude an administrativen Tätigkeiten.
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.