HR Assistant (w/m/d) 100%
Zürich, Zürich
Festanstellung
Personalwesen
Für unseren Kunden, ein Schweizer Unternehmen, suchen wir ab sofort einen HR-Assistenten (w/m/d) 100%.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Personaladministration: Pflege der Personaldatenbank und Verwaltung der Personalakten.
- Bewerbermanagement: Unterstützung bei der Suche nach neuen Mitarbeitenden und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
- Dokumentation: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Kündigungsschreiben.
- Beratung: Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehaltszahlungen, Arbeitsunfällen oder persönlichen Anliegen.
- Austrittsgespräche: Teilnahme an Austrittsgesprächen und Überprüfung der Austrittsformalitäten.
- Terminmanagement: Planung von Terminen und Reisen für die HR-Abteilung.
- Personalplanung: Unterstützung bei der Erstellung von Einsatzplänen und Reporting zur Personalnutzung.
- Zusammenarbeit: Enge Kooperation mit der Lohnbuchhaltung sowie mit anderen Abteilungen.
Fähigkeiten und Qualifikationen:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter*in.
- Berufserfahrung: Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Anwenderkenntnisse in HR-Systemen (idealerweise SAP HCM) sind von Vorteil.
- Sprachkenntnisse: Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind wünschenswert.
- Persönliche Fähigkeiten:
- Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft.
- Organisationstalent und selbstständige, exakte Arbeitsweise.
- Offenheit für Prozessoptimierungen und Freude an administrativen Tätigkeiten.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
RefJN-102024-655417
HR Assistant (w/m/d) 100%
LHH
vor 8 Tagen
Festanstellung
Personalwesen
Zürich, Zürich
Für unseren Kunden, ein Schweizer Unternehmen, suchen wir ab sofort einen HR-Assistenten (w/m/d) 100%.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Personaladministration: Pflege der Personaldatenbank und Verwaltung der Personalakten.
- Bewerbermanagement: Unterstützung bei der Suche nach neuen Mitarbeitenden und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
- Dokumentation: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Kündigungsschreiben.
- Beratung: Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehaltszahlungen, Arbeitsunfällen oder persönlichen Anliegen.
- Austrittsgespräche: Teilnahme an Austrittsgesprächen und Überprüfung der Austrittsformalitäten.
- Terminmanagement: Planung von Terminen und Reisen für die HR-Abteilung.
- Personalplanung: Unterstützung bei der Erstellung von Einsatzplänen und Reporting zur Personalnutzung.
- Zusammenarbeit: Enge Kooperation mit der Lohnbuchhaltung sowie mit anderen Abteilungen.
Fähigkeiten und Qualifikationen:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter*in.
- Berufserfahrung: Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Anwenderkenntnisse in HR-Systemen (idealerweise SAP HCM) sind von Vorteil.
- Sprachkenntnisse: Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind wünschenswert.
- Persönliche Fähigkeiten:
- Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft.
- Organisationstalent und selbstständige, exakte Arbeitsweise.
- Offenheit für Prozessoptimierungen und Freude an administrativen Tätigkeiten.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
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