Für unseren Kunden, ein Internationales Unternehmen im herzen von Zürich suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) 100% mit grossem Fokus auf Events für zwei Partner

Ihre Aufgaben

• Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board Member
• Organisieren von internen und externen Meetings und Veranstaltungen für den Board Member und deren Geschäftsmitglieder
• Verfolgung der Umsetzung der Entscheidungen der Geschäftsleitung und Beschlüsse im Unternehmen
• Protokollierung und Vorbereitung von Geschäftsmeetings in deutscher und englischer Sprache
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Bearbeitung von vertraulichen
• Verwalten und kontrollieren von Spesenabrechnungen
• Erstellen und Pflegen von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Bachelor-Abschluss oder abgeschlossene KV Ausbildung, eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin/in sind von Vorteil
• Mindestens 3 – 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Personal Assistant in einem internationalen Unternehmen
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
• Fundierte Kenntnisse mit Microsoft Office-Programmen
• Selbstständigkeit, Loyalität, Flexibilität, Teamgeist und Organisatorische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab
• Hohe Identifikation mit den Unternehmenszielen