Für unseren angesehenen Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen in seinem Bereich, mit Sitz im Herzen von Zürich, suchen wir eine engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%, die zwei Partner bei ihren Aufgaben tatkräftig unterstützt.

Aufgabenbereich

• Leitung der Suchprozesse und Beratungsmandate mit Koordination aller Schritte für erfolgreichen Abschluss
• Kommunikation auf höchstem Niveau mit Klienten, Kandidat:innen und externen Parteien
• Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Proaktive Unterstützung des Beraterteams in mandatsbezogenen Aktivitäten als Bindeglied zu Klienten und Kandidat:innen
• Enge Zusammenarbeit mit Assistenzkollegin zur Unterstützung von 1 Berater und 1 Beraterin
• Kooperation mit lokalen und globalen Beratern, Research-Team und internen Stellen zur Zufriedenstellung von Klienten und Kandidat:innen
• Erstellung qualitativ hochwertiger Dokumente wie Pitch Decks, Offerten, Rollenspezifikationen, etc.
• Pflege interner globaler Datenbank für korrekte Abbildung von Projektschritten
• Priorisierung und Bearbeitung von Anfragen, Verwaltung der Inbox und Kalender der Berater:in
• Organisation von Klientenmeetings, Interviews, Reisen und Events
• Unterstützung anderer EA's bei Bedarf
• Hilfe bei Rechnungsstellung für Klienten und Spesenabrechnungen
• Planung von Veranstaltungen und Events

Ihr Profil

• Motivierte, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit Ruhe in Stresssituationen
• Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Genauigkeit, Qualitätsanspruch und Auge fürs Detail
• Vertraulichkeit, Sensitivität und diskrete Art im Umgang mit Daten
• Effektive Kommunikation auf verschiedenen Ebenen für reibungslose Zusammenarbeit
• Kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 5 Jahren relevanter Berufserfahrung als Projektassistentin oder Assistentin der Geschäftsleitung/Partner Ebene in einem Dienstleistungsunternehmen
• Erfahrung im Umgang mit Führungspersönlichkeiten auf C-Level von Vorteil
• Fundierte digitale Fähigkeiten und sehr gute MS Office Kenntnisse
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift