Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen aus dem Familyoffice bereich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistant CEO Office (m/w/d) 100% das Unternehmen befindet sich an einer Exklusiven lage im Herzen von Zürich

Aufgaben:

• Unterstützung der Assistant zum CEO in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungen und Aufgaben aus Meetings
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Informationen
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Unternehmensveranstaltungen
• Unterstützung bei Projekten und strategischen Initiativen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Umfeld eines CEO oder in der Unternehmensführung
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur