Unser Kunde sucht für den Bereich Office Management eine motivierte und engagierte Managerin mit einem Pensum von 60%-100%. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle des Büros und tragen massgeblich zur reibungslosen Organisation des Arbeitsalltags bei.

Wenn Sie Freude daran haben, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen, sind Sie bei unserem Kunden genau richtig. Unterstützen Sie das Team dabei, die täglichen Herausforderungen erfolgreich zu meistern, und bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten gezielt zum Einsatz.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das reibungslose Management des Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Angelegenheiten
• Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
• Verwaltung von Büromaterialien und -Ausstattungen
• Unterstützung in der Personalverwaltung (z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter, Urlaubsverwaltung)
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Kunden
• Allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Begrüßung von Gästen, Partnern und Kunden, Annahme von Anrufen)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, oder in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch, Portugiesisch und Spanisch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein motiviertes und freundliches Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Zürich
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen