Für unseren Kunden, ein renommiertes -Unternehmen aus dem Grossraum Baden, suchen wir sofort eine sorgfältige und serviceorientierte Person als HR Operations Spezialist(m/w/d) 60-80%

HAUPTAUFGABEN

• Tägliche HR-Betriebsaufgaben, einschließlich:
• Pflege und Bearbeitung eingehender Tickets und Workflows in unserem HRMS-Tool „myHR“ (Oracle)
• Verwaltung und Pflege von Personalakten
• Erstellung von Verträgen, Nebenabreden, Arbeitszeugnissen usw.
• Zusammenarbeit mit Behörden (Sozialversicherung, Quellensteuer, Kranken- und Unfallversicherung)
• Pflege und Verwaltung des lokalen Zeiterfassungstools (Admin-Rolle)
• Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit externem Gehaltsabrechnungsanbieter)
• Unterstützung bei monatlichen Rückstellungen
• Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
• Aktualisierung der HR-Richtlinien, einschließlich des Mitarbeiterhandbuchs
• Registrierung und Buchung von Bestellungen in Ariba (Rechnungen)
• Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierung
• Lokale Anlaufstelle für Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit dem HRBP
• Mitverantwortung für die HR-Betriebsunterstützung in Österreich (Gesamtaufgaben, auch innerhalb von „myHR“)
• Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen

QUALIFIKATIONEN:

Technisch:

• Abgeschlossene HR-Ausbildung, mindestens als HR-Assistent/in
• 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich HR Services (HR-Generalist/in)
• Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit einem HRMS-Tool
• Gutes Verständnis von HR-Best Practices und aktuellen Vorschriften
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und MS Office-Kenntnisse
• Fließend in Englisch und Deutsch; Italienisch von Vorteil

Persönlich

• Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Teamplayer mit Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung (serviceorientiert)
• Hohe Professionalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft